📘 微信商户号收入记账完全指南
发票上的手续费金额怎么看?
很多小白拿到微信手续费发票后,不知道应该填哪个数字。发票上通常有这几个数字:
- 金额:3.58 元(这是不含税金额,不用管它)
- 税率:6%(这是微信作为一般纳税人开票的税率,你不用管)
- 税额:0.22 元(这是 6% 的税额,你不用管)
- 价税合计:3.80 元 ← 看这个数字!这就是微信实际扣你的手续费
一句话记住:发票最下方的「合计」或「价税合计」栏,就是你该填的实际手续费金额。
例如:3.58 + 0.22 = 3.80 元,填 3.80。
为什么按费率算出来的手续费和发票对不上?
微信标称手续费率 0.54%(活动期间优惠费率,正常是 0.6%),但按这个费率算出来的结果和发票上的金额总有差异。原因很简单:
微信是每笔交易单独计算手续费、四舍五入到分,再汇总。不是按总额 × 0.54% 算。
怎么获取微信手续费发票?
不需要每月初去下载账单手动算。微信商户平台支持自动开票,配置一次,之后每月自动把发票发到你邮箱:
- 登录微信商户平台(pay.weixin.qq.com)
- 点击账户中心 → 账户设置 → 发票信息
- 填写开票信息,选择开票类型(电子发票/纸质发票)和介质
- 勾选「自动按月申请开票」,填写接收邮箱
- 提交审核,通过后次月起每月自动开具并发送
正确的记账流程
配置自动开票后,每月只需做这几步:
- 收发票:检查邮箱,收到微信自动发送的手续费发票
- 看价税合计:打开发票,找到最下方的「价税合计」金额(如 3.80 元)
- 查银行到账:看银行流水,确认微信提现到账金额(如 690.40 元)
- 使用本工具:输入到账金额和价税合计,自动生成凭证
- 录入金蝶:按生成的凭证逐行录入财务软件
正确的微信商户号收入会计分录
借方科目
财务费用-手续费(660301):微信手续费(价税合计,小规模不能抵扣)
贷方科目
主营业务收入(6001):真实不含税收入
贷方科目
应交税费-未交增值税(222102):按1%计算的增值税
小规模纳税人微信收入的增值税怎么算?
2026年至2027年12月31日,小规模纳税人适用3%征收率减按1%的优惠政策。计算公式:
- 含税收入 = 银行到账金额 + 实际手续费金额(发票价税合计)
- 不含税收入 = 含税收入 ÷ (1 + 1%)
- 增值税 = 不含税收入 × 1%
注意:即使月销售额在10万元以下(季度30万以下)享受免征增值税,记账时仍需价税分离。享受免税时再做结转分录。
本工具适合哪些人使用?
个体户
小规模纳税人
自由职业者
微商
自媒体人
网店店主
知识付费创作者
小程序开发者
SaaS创业者